Commission Approves $46.9 million CARES Act Plan/La Comisión aprueba $46.9 millones correspondientes al Plan de la Ley CARES

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At their meeting yesterday (July 7, 2020), the Alachua County Commission discussed the $46.9 million in Federal CARES Act dollars coming to Alachua County. They unanimously approved the expenditure of these funds as outlined in the County’s CARES Act Plan. In their action, the Commission emphasized that their most important priority was getting relief to individuals and businesses. 

The County is working on the application process and qualifications.  When completed, the County will make every effort to notify the public on how to apply. 

“Many in our community are hurting,” said Commission Chair Robert Hutchinson, “and we intend to get this money to those in need as soon as possible.”

The following is the approved distribution plan: 

1. $21.1 million for Individual Assistance Grants 
  • Rent, mortgage, utility, internet, phone and car payment assistance
  • Daycare assistance for school-aged children, if school attendance is limited
  • Documented issue related to COVID-19 (i.e. furloughed / laid off)
  • Citizens can apply for up to $5,000.  The first-round of grants will be up to $2,500 with the possibility of up to an additional $2,500 in the future as funding allows.

2. $7.5 million for Small Business Relief Grants – 25 employees and less
  • Small retail, salons, non-essential businesses, daycares, etc.
  • Documented lost profit from required closure
  • Documented employees (non-owner/family) remaining on payroll while on required closure
  • Up to $10,000 total

3. $7.5 million for Medium Business relief grants – more than 25 to 50 employees
  • Sit down restaurants, entertainment venues, etc. 
  • Documented lost profit from required closure
  • Documented employees (non-owner/family) remaining on payroll while on required closure
  • Up to $15,000 total

4. $2 million for Medical Expenses 
  • $1,250,000 allocated to the Alachua County Department of Health for contact tracing specialists, epidemiologists, and related support staff for testing, tracing, case management, and containment of COVID-19.
  • $750,000 allocated to other medical expenses to include, but not be limited to:
  • Expansion of testing sites and capabilities
    • Example: Tents with climate mitigation, testing kits, additional sites
  • Increased emergency transport cost
    • Example: Decontamination units, overtime due to quarantine issues, drug costs

5. $2 million for Public Health Expenses
  • $1 million for Personal Protective Equipment (PPE) and medical supplies for public health and safety workers
    • Example:  Masks, face shields, gowns, and similar items
  • $250,000 for disinfecting of public areas and facilities such as nursing homes
    • Example: Aerosol units, spray systems, and disinfecting products
  • $250,000 for quarantining health care and public safety officers 
    • Example: First responders, law enforcement officers, and health personnel
  • $250,000 for preparing public buildings to serve customers 
    • Example: Social distancing markers, signage, modifying counter areas, etc.
  • $250,000 crisis intervention from trauma as a result of COVID-19

6. $1 million for payroll expenses
  • Local share of FEMA expenses for county, municipalities, and constitutional officer employees responding to COVID-19.

7. $3.3 million for expenses of actions to facilitate compliance with COVID-19-related public health measures
  • $800,000 maintaining the county jail, including as relates to sanitation and improvement of social distancing measures, to enable compliance with COVID-19 public health precautions.
    • Example: Modification to Air Handling System, and inmates per pod / cell.
  • $500,000 local share of FEMA expenses for county, municipalities, and constitutional officer non-payroll expenses responding to COVID-19.
  • $500,000 cost to enforce public ordinances in place to prevent the transmission of COVID-19. 
    • Example: Overtime, additional staff, and law enforcement support

8. $2.5 million for any other COVID-19-related eligible expenses reasonably necessary to the function of government
  • To be held in reserve for programs not yet determined and expenses not yet anticipated. If not expended by October 30, 2020, this amount shall be redistributed to other categories.

The Commission’s motion also approved:

  1. The use of a third-party administrator to implement programming and monitor funds for the programs outlined in this plan.
  2. The Resolution and budget amendment for unanticipated revenues and budget amendment to receive and account for these funds.
  3. The execution of sub-recipient agreements by the Chair with any entity or agency receiving funding from the County. 
  4. Directing staff to work with all stakeholders’ utilities, landlords, etc. to get the word out to citizens regarding the County’s Assistance Program. The intent is to work with all agencies to get the word out for bills to be paid, and the Chair is authorized to sign Chair Letters to assist with the effort.
  5. Staff providing an update at the first meeting in August and all subsequent meetings in August of the funding program for the Board to determine if it wishes to reallocate.  
  6. A staff report to the Board on the July 14, 2020 meeting on the Code Enforcement activities of County staff and each of the municipalities’ enforcement activities. 
  7. Allowing for individuals to apply for up to $5,000.00 and cap the award at $2,500 per household for the initial round. 
  8. Including that assistance for complying with the County Public Health Ordinance is an eligible expense and asks that the grantees warrant that they are complying with the County Emergency Orders.

For more information, contact Alachua County Communications Director Mark Sexton at 352-264-6979 or msexton@alachuacounty.us.

En su reunión del día 7 de julio de 2020, la Comisión del Condado de Alachua conversó acerca de los $46.9 millones de dólares correspondientes a la Ley Federal CARES que ingresarán al Condado de Alachua. Aprobaron por unanimidad el gasto de estos fondos tal cual se establece en el Plan de la ley CARES del Condado. Durante su actuación, la comisión hizo hincapié en que la prioridad más importante es prestar ayuda tanto a los individuos como a las empresas.

El Condado se encuentra trabajando en el proceso de solicitud y para establecer los requisitos necesarios. Una vez finalizada esta tarea, el Condado hará sus mayores esfuerzos para notificar al público de qué manera pueden solicitar la ayuda.

“Muchos miembros de nuestra comunidad están sufriendo”, dijo el Presidente de la Comisión Robert Hutchinson, “e intentaremos que el dinero llegue lo antes posible a las personas que más lo necesitan.”

El plan de distribución que se ha aprobado es el siguiente:

1. $21.1 millones en subvenciones de Asistencia Individual a ser utilizados para:
  • Asistencia para el pago de alquileres, hipotecas, servicios , Internet, teléfono y gastos de automóviles
  • Centros de cuidado diurnos para niños en edad escolar, en caso de que la asistencia a la escuela se vea limitada
  • Asuntos documentados relativos al COVID-19 (por ejemplo, licencias o despidos)
  • Los/as ciudadanos/as pueden solicitar hasta $5.000. La primera tanda de subvenciones será de hasta $2.500, con la posibilidad de otros $2.500 adicionales en el futuro, según lo permita el financiamiento.

2. $7.5 millones en Subvenciones de Ayuda para Empresas Pequeñas – 25 empleados o menos
  • Comercios minoristas pequeños, salones de belleza, negocios no esenciales, centros de cuidados diurnos, etc.
  • Pérdidas por cierre obligado que estén documentadas
  • Empleados documentados (fuera del dueño/a y familiares) que formaran parte de la nómina al momento del cierre obligado
  • Hasta $10.000 en total.

3. $7.5 millones en Subvenciones de Ayuda para Empresas Medianas – más de 25 y hasta 50 empleados
  • Restaurantes con servicio de mesa, sitios de entretenimiento, etc.
  • Pérdidas por cierre obligado que estén documentadas
  • Empleados documentados (fuera del dueño/a y familiares) que formaran parte de la nómina al momento del cierre obligado
  • Hasta $15.000 en total.

4. $2 millones para Gastos Médicos
  • $1.250.000 destinados al Departamento de Salud del Condado de Alachua para especialistas en rastreo de contactos, epidemiólogos y personal de apoyo relacionado con el testeo, rastreo, manejo de casos y contención del COVID-19.
  • $750.000 destinados a otros gastos médicos que incluyen pero no se limitan a:
  • Expansión de sitios y capacidades de testeo
    • Ejemplo: tiendas con mitigación climática, kits de testeo, sitios adicionales
  • Aumento de costos del transporte de emergencia
    • Ejemplo: unidades de descontaminación, demoras debido a problemas relacionados con la cuarentena, costos de medicamentos

5. $2 millones para Gastos de la Salud Pública
  • $1 millón para la compra de equipo personal de protección (PPE) y suministros médicos para la salud pública y trabajadores de seguridad
    • Ejemplos: máscaras, protectores faciales, batas y artículos similares
  • $250.000 para la desinfección de espacios públicos e instalaciones tales como enfermerías
    • Ejemplos: unidades de aerosol, sistemas de spray y productos desinfectantes
  • $250.000 para funcionarios a cargo cuidado de la salud en cuarentenas y funcionarios de la seguridad pública
    • Ejemplos: personal de primera línea, policías y personal de la salud
  • $250.000 para preparar edificios públicos para que puedan brindar asistencia a clientes
    • Ejemplos: marcadores de distanciamiento social, señalización, modificación de zonas de mostradores, etc.
  • $250.000 para intervención en crisis por traumas resultantes del COVID-19

6. $1 millón para gastos de nómina
  • Participación local en los gastos de la FEMA para el condado, municipalidades y funcionarios constitucionales con tareas de respuesta frente al COVID-19.

7. $3.3 millones para gastos en acciones que faciliten el cumplimiento de medidas sanitarias públicas relacionadas al COVID-19
  • $800,000 para mantener la prisión del condado, incluyendo el saneamiento y la mejora de las medidas de distanciamiento social para permitir dar cumplimiento a las precauciones sanitarias asociadas al COVID-19
    • Ejemplo:  Modificaciones en los Equipos de Circulación de Aire y en la cantidad de reclusos por bloque de celdas/celdas
  • $500.000 de participación local en los gastos de la FEMA para el condado, municipalidades y funcionarios empleados constitucionales con tareas de respuesta frente al COVID-19.
  • $500.000 para dar cumplimiento a las ordenanzas públicas decretadas a fines de prevenir la transmisión del COVID-19.
    • Ejemplo: tiempo extra, personal adicional y apoyo a fuerzas policiales

8. $2.5 millones para cualquier otro tipo de gasto relacionado al COVID-19 que corresponda y sea razonable y necesario para el funcionamiento del gobierno
  • Se mantendrán como reserva para programas que aún no han sido determinados y cuyos gastos aún no han sido establecidos.  En caso de que el dinero no se haya gastado antes del 30 de octubre de 2020, el monto se redistribuirá entre las demás categorías.

La moción de la Comisión asimismo aprobó:

  1. Que un administrador/a externo/a esté a cargo de la implementación de la programación y supervisión de los fondos para los programas que se describen en este plan;
  2. La enmienda de resoluciones y presupuestos ante ingresos no previstos y la enmienda de presupuestos para recibir y justificar estos fondos
  3. La ejecución por parte de la Presidencia  de acuerdos de subreceptores con cualquier entidad o agencia que reciba financiamiento del condado
  4. Instruir al personal para que trabaje con todos los servicios de partes interesadas, propietarios, etc. para que la información acerca del Programa de Asistencia del Condado llegue a los/as ciudadanos/as. Es nuestra intención trabajar con todas las agencias para que comuniquen las cuestiones relativas a las cuentas por pagar y la Presidencia cuenta con la autorización para firmar cartas presidenciales a fines de colaborar con tales esfuerzos.
  5. Que el personal brinde una actualización en la primera reunión del mes de agosto y en todas las siguientes reuniones subsiguientes correspondientes al programa de financiamiento para que la Junta establezca si desea o no reasignar fondos.
  6. Que el personal presente un informe ante la Junta en la reunión del día 14 de julio de 2020 acerca de las Actividades para la aplicación de códigos llevadas a cabo por personal del condado y por las distintas municipalidades. 
  7. Permitir que las personas soliciten hasta $5.000 y limitar la subvención en la tanda inicial a $2.500 por hogar.
  8. La inclusión de tal asistencia por dar cumplimiento a la Ordenanza de la Salud Pública del Condado es un gasto subvencionable y se les solicita a las empresas que den garantía de estar dando cumplimiento a la Orden Ejecutiva del Condado.

Para obtener más información, comuníquese con el Director de Comunicación del Condado de Alachua, Mark Sexton, al 352-264-6979 o msexton@alachuacounty.us.


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